CDD 3 mois mi-temps – Offre d’emploi d’un.e assistant.e administratif.ve (m/f)

L’ASBL Nature Attitude (CRIE d’Anlier) engage un.e assistant.e administratif.ve (m/f).

Nature attitude est une association qui vise un changement de société par l’éducation à l’environnement et la citoyenneté active. Elle est active sur le sud de la province de Luxembourg.

Missions

L’assistant.e administratif.ve travaille en étroite collaboration avec l’assistante comptable et les différents chargés de mission. Il/elle participe activement à la création et tenue à jour de divers documents et encodages concernant les inscriptions et réservations, la gestion administrative de projets, les rapports. Il/elle assure le tri, le transfert et l’archivage des documents administratifs entrant et sortant. Il/elle accueille les demandes du public par mail et au téléphone et les oriente vers le service adéquat. Il/elle apporte une aide logistique lors de certains événements. Il/elle gère certains achats. Il/elle peut être amené.e à participer aux tâches de trésorerie et de gestion du personnel.

 

  1. Compétences requises
  • Capacités rédactionnelles : maîtrise du français, orthographe impeccable, courrier professionnel, logiciel de traitement de texte
  • Capacités de calcul : statistiques de fréquentation simples, contrôle budgétaire simple, logiciel tableur
  • Capacités d’appropriation ou d’adaptation des procédures existantes
  • Capacités organisationnelles : ordre, méthode, gestion du temps, autonomie, esprit de synthèse
  • Capacités relationnelles et de communication : en interne (collègues, administrateurs) et en externe (public varié) : esprit d’équipe, adaptabilité, fiabilité, ouverture d’esprit
  1. Expérience requise
  • Maîtrise des outils informatiques courants (bureautique : traitement de texte, tableur, présentations)
  • Expérience probante dans une fonction similaire
  • Connaissance des spécificités administratives du monde associatif
  • Expérience dans l’accueil du public
  • Expérience de travail en équipe pluridisciplinaire
  • Une expérience en gestion des ressources humaines est un plus
  1. Profil
  • Diplôme de niveau bachelier (graduat) en secrétariat de direction/gestion/… ou expérience équivalente
  • Intérêt pour l’objet social de l’association : nature et transition environnementale
  • Disponibilité pour un travail à temps partiel avec prestations en matinée et occasionnellement en soirée et le WE
  1. Conditions particulières
  • Avoir le permis B et disposer d’un véhicule personnel
  1. Offre

L’assistant.e administratif.ve (m/f) exerce sa fonction à mi-temps (toutes les matinées), à Anlier (Habay, sud-Luxembourg). Il/elle est engagé.e pour un contrat à durée déterminée de 3 mois. Entrée en fonction dès que possible. La rémunération est établie selon la commission paritaire 329.02 (secteur socioculturel).

Nature Attitude offre un cadre de travail agréable, des tâches variées et une équipe dynamique.

  1. Candidature 

Envoi d’un CV + lettre de motivation avant le 28 février 2024.

Par courriel uniquement, avec la référence « assistant administratif ».

Adresse : info@natureattitude.be